Office巧用选择性粘贴实现强大功能

    我们在使用Office系列软件操作时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗？“粘贴”命令还有个同胞兄弟――“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大

    我们在使用Office系列软件操作时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗？“粘贴”命令还有个同胞兄弟――“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大。通过它，我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能，会收到意想不到的作用。下面，我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。

    文字、表格巧转图片

    在日常办公中，有时为了防止Word文档内容被篡改，会为它加上相应密码。但这些密码的使用较为复杂。而且，如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档，也会有许多不方便。这时，我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。

    在Word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切，单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式（如图1）。

    图片格式相互转

    有时候我们通过Word的绘图工具能绘制出一些漂亮的图片，这时我们用什么方法来保存自己的创意呢？通过选择性粘贴命令，不仅操作简单，最主要的是，Word可以将图形转换为七种格式。选择更广泛。

    首先把图形对象选中然后执行剪切命令，再通过“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中即可将Word中的图形对象转为你需要的图片格式（如图2），更有七种格式可供选择。此时，你还会以为Word只是一个字处理软件吗？

    另外，在Word中，将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！

    滤除Html格式，避免系统假死

    在Word中，如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中，常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用Html格式粘贴容量较大，因为粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大，完全可以把它去掉。

    针对这种情况，我们可以复制网页内容后，在Word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”，点击“确定”即可。这样，复制过来的只是网页中的文字，至于字体格式、段落设置等无用数据，就被自动滤除了。

    行列互换很简单

    在办公操作中，有时我们需要将表格中的行和列进行转换。这实际上就是Word的行列互换操作。这种操作，如果通过手工来进行转换，不仅工作量大，而且容易出错。借助选择性粘贴命令以及Excel，则可以轻松完成所需。

    在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的“复制”命令。接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择“选择性粘贴/文本”命令，将Word表格粘贴到Excel中。选中并右击复制这些带有数据的单元格。然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可（如图3）。此时，我们便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。对于转换成功的表格，需要重新设置一下新表格的边框，因为转换成功后的表格默认是没有边框的。

    选择性粘贴助力减小Word文档体积

在往Word文档中添加图片时，一般操作是先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小。原因是当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。这些数据都是Word体积增大的罪魁祸首。而使用选择性粘贴命令粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，由于滤除了前面所说的无用信息，使得Word文档体积大大减小。

通过以上事例，我们可以发现，Office的选择性粘贴有着很强大的功能，只要我们合理运用，一定会给我们的办公带来更大的方便。