精挑细选 选择你适用的Office 2007

微软提供了八个Office 2007的版本，这样在选择上就很具有灵活性，但同样的，在选择过程中也就不免有些令人头痛。因此，我们在此分析其价格结构，阐述每个版本的套件中所包含的应用程序，总结这些应用程序的功能和改进之处，并描述某些版本中支持的三个高级功能

微软提供了八个Office 2007的版本，这样在选择上就很具有灵活性，但同样的，在选择过程中也就不免有些令人头痛。因此，我们在此分析其价格结构，阐述每个版本的套件中所包含的应用程序，总结这些应用程序的功能和改进之处，并描述某些版本中支持的三个高级功能：Integrated Enterprise Content Management、电子表格以及高级信息权限管理功能。

微软最新版本的Office带给大家一个全新的界面，并提供了许多优秀的特性，让我们能够更好地“装扮”我们的文档、工作表以及幻灯片，同时，还带给我们一些内置的安全功能来帮助我们保护我们的数据。但同时它带给我们的，却还有八个不同的版本。虽然这样以来你就能够更具灵活性地进行选择，并且只为你所需要的那个版本付钱，但在这么多版本中要做出一个觉得却是一件让人感到手足无措的任务。在这篇文章中，我们就将一起来看看这些版本间的不同之处，提供个大家一些相关的信息来让你做出决定，哪一个版本才是你所需要的。

八个版本其实太多

难道不是吗？最近我在布置我的院子时，对于选择一种让我满意的石材边缘来做装饰都是一件很困难的事。我会选到我满意的颜色，但大小却不合适，而选到大小合适的，颜色又令我不满意。因此，即使Office只有八个版本，你也很难能够只为你想要的功能花费，而做到完全不为你用不上的特性付钱。尽管如此，仍然说明微软在分析各种用户市场需求以及为他们开发不同版本的套件来满足其不同需求上都做出了一定努力。而且，如果你购买了适合你的版本，但其中有一项你需要使用的功能是它没有包含的，那么你就可以单独地购买它。而有一些版本是你完全可以直接剔除考虑范围的，因为它们对你来说并不适用，或者是并不满足你的要求。

以下是八个版本以及它们的标价：

Microsoft Office Basic 2007：这个版本是无法通过零售处的来购买到的，你也不能够用早先的版本升级到这个版本。你只能够通过OEM来获取它，它是预安装在新的计算机上的。它仅包含了最基本的应用程序：Word、Excel和Outlook。

Microsoft Office Home & Student 2007：这个版本替代了之前Office 2003中的Student & Teacher版本。而现在，它对于那些家庭用户以及大学校园中的用户都是适用的。它的价格也还过得去，是149美元，但你没有办法从Office 2003进行升级。这个版本包括了Word、Excel、PowerPoint和OneNote。

Microsoft Office Standard 2007：它的定位是那些典型的企业用户，这个版本的完整版价格是399美元，升级版的价格是239美元。你可以从Microsoft Works的6.0及以上的版本，Microsoft Works Suite 2000或更新的版本，或者是任何Office 2000及其以上版本的程序或套件升级到这个版本，当然，除了Student & Teacher版本。它包含了Word、Excel、PowerPoint和Outlook。

Microsoft Office Small Business 2007：这个版本所包含的程序对于小企业来说特别实用。其完整版价格为449美元，升级版的价格为279美元。你可以在上面所提到的那些版本中升级到这个版本。这个版本包括Word、Excel、PowerPoint以及带有Business Contact Manager的Outlook、Office Accounting Express以及Publisher。

Microsoft Office Professional 2007：这个版本的定位是那些要求较高的企业用户，特别是对数据库的创建和访问有所要求的企业。它的完整版价格是499美元，升级版价格是329美元。你也可以从上述的各版本中进行升级。这个版本包含了所有你在Small Business版本中可获得的应用程序，再加上Microsoft Access。

Microsoft Office Ultimate 2007：正如它的名字那样，这个版本所包含的应用程序和特性比其它任何版本都要多。它在零售卖场中的价格自然也是最昂贵的，完整版的价格要679美元那么多，而升级版也要539美元。然而，它包含了所有的一切：Word、Excel、PowerPoint、Acess、带有Business Contact Manager的Outlook、Accounting Express、Publisher、Infopath、Groove和OneNote。它同时也支持Integrated Enterprise Content Management（ECM）、整合的电子表格以及在Windows权限管理服务（RMS）网络环境下创建信息权限管理（IRM）保护文件的功能。

Microsoft Office Professional Plus：这个版本是为那些要求多一些企业方面功能但不是所有功能的大企业用户而设的。这个版本仅能通过批量许可协议获得，而若要获取升级版是没有办法的。它包括了Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、Publisher、InfoPath和Office Communicator 2007。它还能够支持整合的ECM、电子表格以及IRM/RMS。

Microsoft Office Enterprise 2007：这个版本的目标就是典型的大企业用户。像Professional Plus版本一样，它也仅能够通过批量许可而不能够通过购买升级版来获取。它包括：Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、Publisher、InfoPath、Groove、OneNote和Office Communicator 2007，并支持ECM、电子表格以及IRM/RMS。

挑选应用程序和功能

在你能够做出决定，哪一个版本是你所需要的之前，你必须先明白这么多应用程序都是起到什么作用的。

为了帮助大家能够清楚地知道哪些应用程序是自己所需要的，以下给出一下简短的摘要：

Microsoft Word：复杂精密的字处理工具，并能够创建基本的桌面文档，还能够作为WYSIWYG HTML编辑器并将其发布到网站上。在Word 2007中的新特性包括能够让你更轻松访问命令和选项的Ribbon界面，快速样式以及图库，实时预览，为添加的预排版内容设置模块，新的图表特性，更好的文档共享和对比对照，能够找出并删除隐藏的元数据和文档中的个人信息的文档检查功能，对文档添加多个数字签名的功能，转换为PDF或XPS，瞬时侦测宏以及新的基于XML的的文件格式，它能够缩减文件大小并增强损坏修复功能。

Microsoft Excel：创建工作表和工作簿。Excel 2007中的新特性包括能够让你更轻松访问命令和选项的Ribbon界面，快速样式以及图库，实时预览，支持更多的行和列，附条件的格式，更方便的公式书写，改进的分类和过滤器，表格的改进，新的图表工具，与Word和PowerPoint的图表共享，以及新的能够缩减文件大小并增强损坏修复功能的基于XML文件格式。

Microsoft PowerPoint：创建精密的幻灯片播放。PowerPoint 2007中的新特性包括能够让你更轻松访问命令和选项的Ribbon界面，快速样式以及图库，实时预览，自定义幻灯片布局，高质量的SmartArt图像，新的改进后的视觉效果，新的文本格式选项，表格和图表的改进，从Excel的剪切和粘贴，校对工具，幻灯片库、新的安全功能以及能够缩减文件大小并增强损坏修复功能的基于XML文件格式。

Microsoft Access：创建并提供访问数据库的功能。Access 2007中的新特性有新的Ribbon特性，标签化的对象，替代数据库窗口的导航窗格，报告布局查看，嵌入宏，卷摘要，改进的过滤器和分类功能，新的设计工具和模版，为了更快浏览数据而将表分离，为复杂数据而设的多值域，与SharePoint的强劲整合，改进的安全特性，使用InfoPath表格和Outlook的数据收集。

Microsoft Outlook：提供了电子邮件、日历、联系人以及任务管理功能。Outlook 2007中新的特性包括：To-Do工具栏，即时搜索，色彩目录，重新设计的界面，最小化的导航窗格，附件预览，通过Exchange使用的计划项目功能，对SharePoint Services更好的访问，RSS feeds，日历快照，电子上午卡，导出到PDF或XPS，与InfoPath 2007的整合，对Unified Messaging的支持，电子邮件邮戳，以及改进的安全功能。

Business Contact Manager：Outlook的一个扩展功能，它增加了对联系人活动的追踪以及交易的机会。之前，在Outlook 2003的时候它可以作为一个可下载的扩展功能，而现在则是与Outlook一起出现在Small Business、Professional和Ultimate版本的Office中。

Microsoft Office Accounting Express：基本的财务工具，可用来开具发票、追踪销售记录以及付款给供货商；支持网上银行并包括了eBay的支付工具和PayPal。从Excel、Microsoft Money以及Intuit QuickBooks中导入数据。你可以免费地下载到它。

Microsoft Publisher：用来制作报纸、广告手册以及其它出版物的桌面出版用应用程序。Publisher 2007的新功能包括重新设计的让你能够更快地打开出版物的界面，更多的模版，营销小贴士以及与Office其它程序的整合来追踪市场动态，保存为PDF和XPS的功能，改进的打印预览，与电子邮件更好地结合。

Microsoft Office InfoPath：用来收集和管理数据并创建和部署电子表格的应用程序；它能够与SharePoint Server一同使用。在InfoPath 2007中的新特性包括与Outlook更好的整合以利用电子邮件表格，与浏览器兼容的表格模版，包括那些能够运行在移动设备上的模版，将现有的Word和Excel文件转换到InfoPath表格模版，导出为PDF和XPS，更多设计视图的选项，设计检查任务窗格，更多的脱机选项，支持IRM/RMS，更多的合并、打印以及预览表格的功能。

Microsoft Office Groove：用来创建团队工作区的协同软件，无论用户是在线还是脱机状态都能够用它来同步到Groove Server 2007的网络环境中。用户能够共享文件，联机对话，管理项目和会议以及对数据的追踪。

Microsoft Office OneNote：一个信息收集以及获取记录的应用程序，能够让你管理你的文本、图片，以及通过手写将图表，音频与视频的录制，URL和链接记录到文档中。OneNote 2007中的新特性包括对多记事本的支持以及从多台计算机访问，与他人共享记事本，自动同步不同作者所做的更改，更便捷的导航，新的绘图工具，图像中文本识别，将记录超链接，直接从IE中将Web内容发送到OneNote，对Tablet PC更好的支持以及与其它Office程序更好的整合。

Microsoft Office Communicator：与其它Office程序整合的客户端软件，与Microsoft Office Live Communications Server 2005以及企业级的Office Communications Server 2007即时通讯，视频会议等相互交流。

了解其它支持的特性

当你已经缩小了需要考虑的Office 2007套件版本选择的范围，那么你就可以想想你是否需要一些像Enterprise Content Management、电子表格或高级IRM这样的功能。

例如，Microsoft Office Standard可能包含了所有你所需要的应用程序，但如果你想要能够创建受IRM保护的文档、工作表、幻灯片和电子邮件的话，你就需要一个具备此功能的Office版本。以下是关于Office 2007中的一些版本对这些功能支持的阐述：

整合的Enterprise Content Management：各种组织都可以使用微软的ECM来与SharePoint Server 2007一同使用，以管理Office程序所创建的内容。例如，PowerPoint幻灯片能够村促在特定的幻灯片库中，这样用户就能够共享或再次使用当前存在的独立的幻灯片。工作流程模版能够被应用到文档中以改进复查和认可的过程。文档中还能够嵌入条形码和标签。Office 2007 Professional Plus、Enterprise和Ultimate都提供了完整的ECM功能。用户能够在Office应用程序中来实施和完成工作流程，并从元数据创建条形码和标签。Office 2007 Standard、Professional、Small Business、Home & Student和Basic的用户能够在浏览器中实施和完成工作流程任务，浏览样式库并从库中的幻灯片选取来创建幻灯片战士，也可以在浏览器中查看和使用库中的工作表，在Office文档中读取和打印当前的条形码和标签。

整合的电子表格：电子表格是通过InfoPath 2007创建并能够通过InfoPath客户端填写，也可以在表格发布到SharePoint服务器上时在浏览器中进行填写。InfoPath 2007客户端软件在Office 2007、Enterprise和Ultimate版本中有包括，因此这三个版本中的任何一个都能够创建电子表格。

高级IRM：你可以在Office 2007、Enterprise和Ultimate版本中创建并读取受IRM保护的内容。如果你只是需要能够读取受IRM保护的内容，那么你可以使用Office 2007 Standard、Professional、Small Business、Home & Student或者是 Basic版本。此时，你可以通过Internet Explorer 7或具备权限管理插件的Internet Explorer 6来读取受IRM保护的内容，但无法创建或更改。

总结

选择一个合适版本的Microsoft Office 2007可称得上是一个挑战，但有这么多的版本可供你选择，就一定会有能够满足你的要求的。其中关键之处就是在每个版本中所包含的功能与你自己所需要的应用程序和功能之间进行权衡，这样你才能够尽量花较少的钱又买到自己所需要用到的东西。