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巧用Shift键 提高Word办公操作效率
Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,在资源管理器或我的电脑中,按住Shift可以强制执行文件的移动操作,配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择,可谓是方便多多了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗? 今天,笔者就列举几个,供大家一起分享,希望能对大家平时的操作有所帮助! 1.Shift+Delete键=剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便; 2.Shift+Insert键=粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的编辑效率; 3.Shift+F10键=鼠标右键 按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时可以不妨试试它; 4.Shift+“保存”命令=全部保存 在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保...
办公软件 2014-11-27 14:48:29 -
协作办公更爽 F8键与鼠标的协同选择
用word编辑文档时,虽然我们可以使用多种方法来选择文档内容,但有时这些方法并不够灵活方便。其实,使用F8键配合鼠标单击可以让选择文档内容的操作变得更加便利灵活...
办公软件 2014-11-27 11:19:31 -
提示办公效率 Excel快速录入小数技巧
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢? 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢...
办公软件 2014-11-27 09:55:57 -
办公达人技巧之WPS:快速输入加减乘除
数学老师制作试卷时,常常需要在试卷里插入加减乘除等符号,加号和减号可以用键盘直接输入,但乘号和除号就不方便输入了,那怎样才能输入乘号和除号呢? 点击此处下载WPS Office 2010 一、快速插入 可以通过“插入――符号”菜单,选择“宋体――拉丁语-1”便可以看到×÷号了,选中符号后,单击插入,或者直接双击,就可插入到文档中,如图1。 二、提高效率 如果每次插入乘除号都这样操作,毕竟太麻烦了,WPS为我们提供了一个“符号栏”的工具栏,默认情况是没有开启这个工具栏的,单击“视图”/“工具栏”,勾选符号栏前面的方框...
办公软件 2014-11-27 07:44:39 -
国产办公软件WPS Office 2005详细介绍
WPS Office十九年来专注于中文办公,独有的文字竖排、稿纸方式及PDF格式输出功能更加符合中文办公需求。WPS Office预置了报告、论文、财务表格、市场方案、市场方案等32大类、280种不同的中文办公模版,WPS Office可帮助您更轻松高效的创建办公文档...
办公软件 2014-11-27 05:21:56 -
提高工作效率3款白领办公娱乐软件推荐
现在许多白领每天与电脑相处的时间都远远超过8个小时,白天用电脑上班处理,晚上用电脑上网玩游戏进行娱乐生活,电脑虽然不会变成我们身体的一部份,但绝对会变成生活的一个重要部份。因为要长时间使用电脑,今天小编为白领推荐几款软件,希望能让大家在工作更轻松、愉快...
办公软件 2014-11-27 03:48:02 -
提高办公效率 Word邮件合并技巧四则
“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意...
办公软件 2014-11-27 03:33:53 -
办公必备 详解Word文档另类技巧六则
用word编辑文档固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了...
办公软件 2014-11-27 00:57:24 -
高效办公 网络应用相关的Excel技巧
网络时代的办公是更为高效的办公,那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢? 让Excel文件在IE中显示 想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗?很简单,按下F12键,在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件),然后按下保存钮即可。 快速保存为Web网页 从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”,出现所示对话框,单击“发布”,通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径,再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框,最后将它发布即可...
办公软件 2014-11-26 18:50:22 -
IBM Lotus Symphony免费办公软件试用
IBM Lotus系列软件向来以出色协作的能力闻名,Lotus Symphony是其下一款基于Eclipse的免费办公软件,包括了Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets, Lotus Symphony Presentations 三个部件,分别用于处理电子文档、电子表格和演示幻灯片。 点击此处下载IBM Lotus Symphony Lotus Symphony Documents 欢迎画面 和以往见到的IBM软件不同,这次的Lotus Symphony 的界面简洁美观,看上去完全不像是用JAVA开发的...
办公软件 2014-11-26 17:01:02 -
请个小助手 轻松为Office办公文档减肥
微软Office办公套装是目前使用最为广泛的办公软件,但通过它制作出来的文档容量一般都很有大的瘦身空间,为了传输方便有时候我们有必要为这些文档进行减肥。今天小编给你介绍一款小工具-NXPowerLite,它可以帮助你对PPT、DOC、XLS等这些常见的Office文档进行优化瘦身...
办公软件 2014-11-26 09:21:41