有时候我们为了便于管理和查询以及打印，就需要将一个文件夹中的所有文件整理到一个文件夹中，而是用的方法大多是使用复制和黏贴的方法实现，即将文件夹中的文件重命名，在可编辑状态下进行复制，而后在其他文档中粘贴。这种办法可行，但对于文件夹中有大量的文件的情况，则工作效率低，而且做完后必须核对
有时候我们为了便于管理和查询以及打印，就需要将一个文件夹中的所有文件整理到一个文件夹中，而是用的方法大多是使用复制和黏贴的方法实现，即将文件夹中的文件重命名，在可编辑状态下进行复制，而后在其他文档中粘贴。这种办法可行，但对于文件夹中有大量的文件的情况，则工作效率低，而且做完后必须核对。 利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部数据功能可方便快捷的实现。 假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。 第1步：在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，输入如下命令：C:windowsdir〉d:1.txt(回车) 第2步：打开一个新的Excel XP电子表格，单击工具栏中的“数据”下拉菜单，选择“导入外部数据→导入数据”命令，打开“导入数据”对话框，在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档， 单击“打开”，进入“文本导入向导-3步骤之1”。 第3步：在“原始数据类型”单选框中选“分隔符号”后按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之2”。 第4步：在“分隔符号”复选框中选“分号、逗号、空格、其他”，并在“其他”后的空格中填“.”，按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之3”。 第5步：单击“完成”，出现“导入数据”对话框， 选择“现有工作表”单选框后按“确定”。 到了这里，你应可以看到8列数据，第一列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的显示的中文文件名只显示3～4个汉字，别急，看看第7列(G列)，所有的完整的文件名都在这里(如图4)!第8列是文件名的后缀，方便于筛选(对于Excel 2000，所不同的是在工具栏中的“数据”下拉菜单下，选择的是“获取外部数据/导入文本文件”命令)。 至此，你就可以用Excel来编辑这些文件名了。
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