巧用函数：制作数据表格原来如此简单

　　Lookup――数与行列比 　　Lookup的工作职责是什么呢？用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。 　　工资税率表：用数值比较 　　根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用

　　Lookup――数与行列比

　　Lookup的工作职责是什么呢？用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。

　　工资税率表：用数值比较

　　根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表（见图1）。现在要在右侧根据“收入”（F列），直接得到对应的“税率”（G列）。在计算第1个“税率”时，输入函数公式“=LOOKUP（F4，$B$3：$B$8，$D$3：$D$8）”，回车，便可得到“36.00%”。

图1 数值比较

　　这个结果是怎么来的？用F4中的第1个收入数“$123，409”，与左侧表的“收入最低”各档数据（“$B$3：$B$8”）进行对比，虽然“$123，409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数“$58，501”相匹配。这样，同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

　　图书销售表：用文本比较

　　Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中（见图2），用下表输入的“编号”（A15单元格）文本当作查询数，与上表的“编号”一列（$A$3：$A$11）进行对比，查询到了匹配的文本后，将“教材名称”一列（$B$3：$B$11）对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP（A15，$A$3：$A$11，$B$3：$B$11）”。

图2  文本比较

　　Vlookup――数与表格比

　　Lookup有一个大哥――Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处，但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比，而不是Lookup函数的某1列或1行，并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式，而Lookup只有模糊查询。

　　模糊匹配

　　用Vlookup函数进行模糊查询时，几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP（F4，$B$3：$D$8，3，TRUE）”。

　　在这个函数中，用第1个收入“$123，409”（F4单元格）当作对比数，用它与左侧表（“$B$3：$D$8”）的第1列数进行对比，虽然“$123，409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是函数的最后一个参数是“TURE”（“TURE”就是模糊查询），所以它会与其中小于它的最大数“$58，501”相匹配。并将表中第3列（函数的第3个参数为“3”）对应的数据提取出来，所以结果同样是“36.00%”。

　　订单明细表：精确匹配

　　有时候，我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”（见图3）中，最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子，计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP（H3，$B$2：$D$6，3，FALSE）”。

图3 精确匹配

　　小提示：

　　把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”，就是精确匹配。而精确查询，就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取，否则结果返回错误值“#N/A”。

　　名师点评：

　　Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数，除了最常用的Lookup、Vlookup，还有Choos、Row、Colum、Index和Match等，大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。这些函数往往不是单独使用，可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。希望大家以后再为数据“找朋友”时，不再有“众里寻它千百度”之感，直接“慕然回首，那数已在灯火阑珊处”了。