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MS Office 2007办公软件实用三技巧

办公软件 2014-11-23 16:32:54 转载来源: 网络整理/侵权必删

  快速掌握与使用快捷键   在Word 2007 beta2中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。   像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键

  快速掌握与使用快捷键

  在Word 2007 beta2中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。

  像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法快速掌握与使用快捷键。

 

  快速启动Microsoft Office 2007组件程序

  使用Office 2007 Beta2的朋友可能会注意到,它并不像Office 2003那样在安装之后会自动生成各组件程序的桌面图标,于是大家不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动Office 2007组件程序。

  其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpoint)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到这一点是因为无论是Office 2003还是Office 2007都会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionApp Paths]键下添加各组件程序的具体路径(因此Office 2003也一样可以通过以上方法启动),有兴趣的朋友也可以效仿添加其它应用程序的快捷路径。

 

  解铃还须系铃人

  中文版的Microsoft Office 2007 Beta2在安装了英文版的Office 2007 Beta 2 Technical Refresh(技术更新版)补丁后,不仅会出现菜单乱码等现象,还时不时发生崩溃错误。

  笔者试图卸载该补丁,却发现“添加删除程序”中显示“无法删除此更新”,同时该补丁还造成Microsoft Office 2007 Beta2无法卸载,真是进退两难,骑虎难下!不过笔者最后还是找到解决的办法:重新覆盖安装Microsoft Office 2007 Beta2即可。  

标签: MS Office 2007 办公软件 实用 技巧


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